個人情報の取扱いについて

1. 基本方針

independence(以下当社)は個人情報を適正かつ厳重に管理し、保護する事が事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全ての役員、全ての従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。

2. 当社が取り扱う個人情報について

当社は、業務の遂行にあたり、以下のような個人情報を取得します。

お客様本人の氏名、会社名・団体名、電子メールアドレス、住所、電話番号、FAX番号。
お客者様に指定された商品の発送先の氏名、会社名・団体名、住所、電話番号。
Union　Cardに含まれる個人情報、又はUnion　Card作成名簿に含まれる個人情報。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報について、次の目的のためにのみ利用いたします。

ご注文内容に関する確認やお問い合わせに対する回答など、お客様に対してサービスの提供に必要な連絡をとる為。
商品又は商品サンプルの発送の為。商品の代金回収手続きの為。
Union Cardカード作成業務におけるお客様への商品の提供の為。

4. 個人情報の提供、委託ついて

当社ではUnion　Card販売業務において業務の再委託をする事がございます。 これらの委託先に対しては、安全管理措置について当社基準で評価選定し、個人情報保護に関する覚書を締結した上で適正な取り扱い及び保護を行うよう厳正に管理監督いたしております。

5. お客様より当社が求める個人情報が提供されなかった場合に生ずる結果について

お客様より当社が求める個人情報の全部、又は一部がご提供されなかった場合、ご注文のご請求に対してお引き受け出来 ない事や作業中のご注文のお引き受けの中止又はお問い合わせに対する回答を行えない事があります。

6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

当社は取り扱う個人情報について、情報主体の本人様よる問い合わせに対して、本人様のご意志を尊重し、合理的な範囲で必要な 対応を致します。当社の取り扱う個人情報についてのお問い合わせは下記の窓口にて行っております。

●個人情報保護方針及びコンプライアンス・プログラムについてのお問い合わせは下記で承っております。

お問合せ窓口

問合せ先 熊谷　宗洋

電 話 TEL.090-7057－9511　電子メール info@unioncard.net